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Event-Newsletter

(EMS)
 
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Themen der Übersicht:

E-Mail-Rundschreiben
Brief-Rundschreiben
Automatische Geburtstags-E-Mails
Automatische Beantwortung von Anfragen
Newsletter
FollowUp-Newsletter
Kampagnen-Newsletter
Event-Newsletter
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Ein Event-Newsletter ist eine automatisch versendete Serie in der Anzahl begrenzter E-Mails im Vorfeld eines Ereignisses - meistens einer Veranstaltung, zu der die Empfänger eingeladen werden sollen. Auch das Ende eines Aktionszeitraumes (z. B. befristetes Sonderangebot) ist ein Anlass, Ihre Zielgruppe mithilfe eines Event-Newsletters rechtzeitig an den Ablauf einer Frist zu erinnern. Der Versand der einzelnen E-Mails eines Event-Newsletters geschieht zeitgesteuert - relativ zum Zeitpunkt des Termins. Jedes E-Mail eines Event-Newsletters erreicht alle Empfänger jeweils gleichzeitig zu einem bestimmten Zeitpunkt vor dem Eintritt des Termins. Diesen Zeitpunkt legen Sie fest für jedes einzelne E-Mail des Event-Newsletters.

Auf dieser Seite:

Event-Newsletter planen  Event-Newsletter erstellen 
Event-Newsletter einrichten 
E-Mail-Vorlage(n) einfügen 
Event-Newsletter aktivieren 

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Event-Newsletter planen

(EMS - Event-Newsletter)

Bevor Sie einen Event-Newsletter einrichten, erstellen Sie die in diesem Event-Newsletter zu versendenden E-Mails als E-Mail-Vorlage. Überlegen Sie, wie lange und wie oft Sie Ihre Empfänger auf den Termin aufmerksam machen wollen. Versetzen Sie sich in die Situation eines einzelnen Empfängers, denn jeder Empfänger erhält Ihre Event-Hinweise individuell und soll sich persönlich angesprochen fühlen. 

Wenn Sie genau wissen, wann Sie mit welchem Text Ihre Empfänger jeweils an den Termin erinnern möchten, erstellen Sie nun Ihre E-Mail-Vorlagen: Siehe Anleitung.

Sobald Sie Ihre Vorlagen erstellt haben, können Sie das Event einrichten:

a) Wählen Sie das EMS und klicken Sie auf den grauen Button Event.

b) Erstellen Sie mit +Event einen neuen Event-Newsletter oder 

c) bearbeiten Sie mit EDIT einen bestehenden Event-Newsletter.

d) Löschen Sie mit dem Mülleimer-Symbol einen nicht mehr benötigten Event-Newsletter.

 


 

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Event-Newsletter erstellen

(EMS - Event-Newsletter)

a) Geben Sie dem Event-Newsletter einen Namen.

b) Beschreiben Sie den Event-Newsletter.

c) Wählen Sie den Selektions-Filter, der Ihre Empfänger selektiert. Erstellen Sie ggf. vorher eine Selektion und speichern die Kriterien als Filter ab.

d) Wählen Sie den Selektions-Filter, der alle Kontakte selektiert, die nicht zu Ihren Empfängern gehören sollen. 

e) Schalten Sie mit dieser ComboBox den Event-Newsletter aktiv oder inaktiv.

f) Stellen Sie die Tageszeit ein, zu der die einzelnen E-Mails des Event-Newsletters am jeweiligen Tag verschickt werden sollen.

g) Legen Sie das Datum des Ereignisses fest, auf das sich Ihr Event-Newsletter bezieht.

h) Geben Sie hier an, welchen Optin-Status ein Empfänger besitzen muss, um ein E-Mail dieses Newsletters zu erhalten.

i) Speichern Sie den Event-Newsletter.

 


 

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Event-Newsletter einrichten

(EMS - Event-Newsletter)

Nachdem Sie den Event-Newsletter angelegt oder bearbeitet haben, richten Sie ihn jetzt ein.

a) Schreiben Sie den Text, mit dem ein Empfänger sich aus diesem Event-Newsletters abmelden kann.

b) Geben Sie Ihrem Empfänger, wenn Sie mögen, mit diesem Text die Möglichkeit, sich aus allen Ihren Informationsdiensten abzumelden.

c) Aktualisieren Sie den Event-Newsletter.

d) Starten Sie nun das Einfügen der E-Mails.

 


 

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E-Mails einfügen

(EMS - Event-Newsletter)

Hier legen Sie fest, wann welchs E-Mail bis zum Ereignis-Termin an die ausgewählten Empfänger verschickt wird:

a) Klicken Sie auf das Pluszeichen, um ein E-Mail hinzuzufügen.

b) Geben Sie an, wie viele Tage vor dem Termin das ausgewählte E-Mail gesendet werden soll.

c) Entfernen Sie mit dem Mülleimersymbol ggf. ein nicht benötigtes E-Mail bzw. dessen Platzhalter.

d) Wählen Sie das E-Mail aus.

e) Speichern Sie das Event, wenn alle E-Mails festgelegt sind.

 


 

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Event-Newsletter aktivieren

(EMS - Event-Newsletter)

Mit der ComboBox Aktiv können Sie den Event-Newsletter aktivieren und deaktivieren. Klicken Sie auf die ComboBox und wählen Sie den gewünschten Eintrag.

 











 

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