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Newsletter

(EMS)
 
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Themen der Übersicht:

E-Mail-Rundschreiben
Brief-Rundschreiben
Automatische Geburtstags-E-Mails
Automatische Beantwortung von Anfragen
Newsletter
FollowUp-Newsletter
Kampagnen-Newsletter
Event-Newsletter
Opt-in
Opt-out
Opt-in durch ein Formular
Umfragen
E-Mail-Reporte
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Der Newsletter ist ein Informationsdienst des Webseitenbetreibers für seine Webseitenbesucher mithilfe einer Serie von E-Mails. Ein Newsletter wird von einem Webseitenbesucher abonniert oder abbestellt. Jedes E-Mail eines Newsletters wird als E-Mail-Rundschreiben an diejenigen Empfänger geschickt, die den Newsletter abonniert haben. Ein Newsletter ist weder zeitlich noch in der Anzahl der versendeten E-Mails begrenzt. Die Lebensdauer eines Newsletters liegt im Ermessen des Webseitenbetreibers. Die Dauer des Newsletter-Abonnements (d. h.: der Teilnahme am Informationsdienst) wird vom Abonnenten durch dessen Anmeldung und Abmeldung bestimmt.

Neben einem solchen allgemeinen Newsletter unterstützt die WBS drei Sonderfälle des Newsletters, die folgende gemeinsame Merkmale besitzen: Sie sind zeitlich begrenzt und bestehen aus einer vom Webseitenbetreiber festgelegten Anzahl von E-Mails. Diese drei Sonderfälle heißen FollowUp-Newsletter, Kampagnen-Newsletter und Event-Newsletter. Im Gegensatz zum normalen Newsletter geschieht der Versand der einzelnen E-Mails dieser drei Sonderfälle zeitgesteuert vollautomatisch und ohne Eingriff durch den Webseitenbetreiber. 

Auf dieser Seite:

Übersicht Newsletter 
Newsletter erstellen 
Empfänger festlegen 
Newsletter vorbereiten 
Vorschau und Versand 

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Übersicht Newsletter

(EMS - Newsletter)

Zu Beginn der Arbeit mit der WBS ist die Übersicht leer. Hier sehen Sie die Übersicht mit zwei bereits erstellten Newslettern. Jede Zeile in dieser Übersicht repräsentiert einen Newsletter, dessen Eigenschaften zum Zeitpunkt des Versands eines aktuellen Mails innerhalb des Newletters ebendieses Mail prägen. 

Wichtige Bemerkung zum Verständnis der Anleitungen: 
Ein Newsletter ist kein E-Mail, sondern ein Informationsdienst, der aus mehreren E-Mails besteht. Ein E-Mail kann allein versendet werden oder als Bestandteil eines Newsletters. Dem Versand von E-Mails im Rahmen eines Newsletters geht immer ein Zustimmungsverfahren zu diesem Newsletter voraus. 

 
 
a)
 Klicken Sie auf das EMS-Symbol und danach auf den Reiter Newsletter.

b) Mit Hinzufügen erstellen Sie einen neuen Newsletter.

c) Mit dem EDIT-Button können Sie einen Newsletter bearbeiten.

d) Mit dem Mülleimer-Symbol löschen Sie einen Newsletter.


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Newsletter erstellen

(EMS - Newsletter)

Der Newsletter informiert in einer Reihe von E-Mails über ein bestimmtes Thema. Sie als Webseitenbetreiber erstellen zu diesem Zweck ein "normales" E-Mail-Rundschreiben, in welchem Sie allerdings deutlich machen, dass dieses aktuelle E-Mail-Rundschreiben Bestandteil des Newsletters ist. Dementsprechend enthält das E-Mail den Link, mit dem sich der Abonnent von diesem Nesletter abmelden kann. 

 
a) Geben Sie einem neuen Newsletter einen Namen oder ändern Sie ggf. den Namen eines bestehenden Newsletters.

b) Beschreiben Sie den Newsletter (Thema, Zweck usw.)

c) Geben Sie hier an, mit welchem Opt-in-Status ein Empfänger diesen Newsletter abonniert haben muss, um ein E-Mail dieses Newsletters zu erhalten.

d) Schreiben Sie hier den Text des Austragungslinks für diesen Newsletter. Dieser Text kann im einzelnen E-Mail, das mit den Eigenschaften dieses Newsletters versendet wird, aktuell überschrieben werden.

e) Schreiben Sie hier den Text für den Austragungslink aus allen Newslettern. Dieser Text kann im einzelnen E-Mail, das mit den Eigenschaften dieses Newsletters versendet wird, aktuell überschrieben werden. 

f) Schreiben Sie hier den Text, mit dem der Empfänger aufgefordert wird, den Bestätigungs-Link zu klicken.

g) Speichern Sie den Newsletter, wenn Sie ihn neu erstellt oder geändert haben.


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Empfänger festlegen

(EMS - Newsletter)

Nach der Neuanlage eines Newsletters erstellen Sie bitte sofort eine Selektion über die Abonnenten dieses Newsletters. Jeder neue Abonnent, der sich für diesen Newsletter anmeldet, wird dann automatisch bei jedem neuen E-Mail im Rahmen dieses Newsletters in die Empfängerliste aufgenommen. 

Das E-Mail zu diesem Newsletter wird an diejenigen Empfänger geschickt, die als Abonnenten dieses Newsletters eingetragen sind und deren Abonnement den in der Selektion enthaltenen Angaben zum Opt-in-Status entspricht. Diese Abonnenten werden über einen Selektions-Filter gefunden, der die Zuordnung zu diesem Newsletter als Selektionskriterium enthält.

 
a) Sie haben bereits eine Selektion erstellt und diese als Filter abgespeichert. Laden Sie nun diesen Filter.

 

 
b) Sofort erhalten Sie das Ergebnis der Selektion mithilfe der im Filter festgelegten Kriterien. Alle gefundenen Kontakte sind außerdem bereits ausgewählt. Sie haben hier die Gelegenheit, einzelne Kontakte durch Abwahl aus der Empfängerliste zu streichen.

 

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Newsletter vorbereiten

(EMS - Newsletter)

Spätestens jetzt legen Sie letzte Hand an das E-Mail, welches Sie im Rahmen des aktuellen Newsletters versenden möchten. Idealerweise haben Sie den Inhalt dieses E-Mails bereits im Vorfeld zu diesem aktuellen Newsletter-Versand fertiggestellt, so dass Sie nur noch aus den vorhandenen Vorlagen auswählen müssen.

 
c) Wählen Sie nun das E-Mail aus den Vorlagen aus, das Sie als Newsletter verschicken möchten. 

 

 
d) Das E-Mail wird Ihnen angezeigt und Sie können hier den Abmelde-Link für den aktuellen Newsletter sehen.

e) Falls Sie einen generellen Abmelde-Link platziert haben, sehen Sie diesen hier ebenfalls.

 

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Vorschau und Versand

(EMS - Newsletter)

Hier werfen Sie einen letzten Kontrollblick auf den Newsletter und versenden ihn dann an die ausgewählten Empfänger.

 
f) Mit den Navigationspfeilen neben dem Empfänger-Namen können Sie stichprobenartig die E-Mails kontrollieren.

 

 
g) Die wichtigste Maßnahme beim Versand eines Newsletter-E-Mails ist die Zuordnung des E-Mails zu diesem aktuellen Newsletter unmittelbar vor dem Versand.

Die Angabe des richtigen Newsletters sorgt dafür, dass die in den E-Mails enthaltenen Abmelde-Links ordnungsgemäß funktionieren. Die Auswahl eines bestimmten Newsletters ist der einzige Vorgang, der den anstehenden Versand eines abonnierten Newsletters von einem normalen E-Mail-Rundschreiben unterscheidet. Es ist deshalb außerordentlich wichtig, dass Sie die Auswahl des richtigen Newsletters an dieser Stelle nicht vergessen.

 

 
Klicken Sie auf E-Mail versenden

Jetzt erhalten Sie eine letzte Sicherheits-Rückfrage. Hierbei erfahren Sie, wieviele Empfänger das E-Mail erhalten werden. 

Wenn Sie jetzt auf Ja klicken, gibt es kein Zurück mehr.

 





 

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