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Mahnlauf

(Factura - Prozesse)
 

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Mahnlauf starten
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Benachrichtigung Ergebnis - Download

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Mahnlauf starten

(Mahnlauf)

a) Klicken Sie im Modul Factura auf Prozesse und dort auf Mahnungslauf.

b) Stellen Sie ein, an wen die Fertigmeldung gesendet werden soll. Ihr Kunde erhält ein E-Mail mit einem Link zum Öffnen der Rechnung.

c) Starten Sie den Mahnlauf. 

Wenn keine Mahnungen zu erstellen sind, erhalten SIe eine entsprechende Meldung.


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Benachrichtigung

(Mahnlauf)

d) Sie sehen unten bei dem Auswahlfeld den Fortschritt der Datei. Sobald dieser Balken die gesamte Breite angenommen hat ist der Mahnungslauf erstellt.


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Ergebnis

(Mahnlauf)

e) Hier ist das Ergebnis des Mahnungslaufes zur Liste hinzugekommen. Mit den vier Buttons haben Sie folgende Möglichkeiten:

Öffnen - Sie erhalten in Ihrem Browser eine Anzeige des PDF-Dokuments.
Herunterladen - Sie können das PDF-Dokument auf Ihrem Computer abspeichern.
Löschen - Sie löschen das Dokument aus der Liste (z. B. nach dem Herunterladen). Damit bleibt die Liste übersichtlich.
Liste aktualisieren - Sie bringen die Liste auf den neuesten Stand.


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Alte Beschreibung

So finden Sie den Mahnungslauf:

a) Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf das Factura-Symbol.

b) Klicken Sie auf "Prozesse".

c) Klicken Sie auf "Mahnungslauf". Es öffnet sich das Menü für den Mahnungslauf.


 

Funktionen des Mahnungslauf:

a) Mit dem Button "Mahnungslauf durchführen" erstellen Sie alle Mahnungen von überfälligen Rechnungen zum Zeitpunkt des Mahnungslaufes.

b) Sie erhalten ein Bestätigungs-E-Mail wenn der Rechnungslauf fertig ist.

c) Ihre Kunden erhalten die erstellten Mahnungen automatisch per E-Mail. Im E-Mail ist der Link zum PDF und zum HTML-Dokument der Mahnung. Ihr Kunde hat eine Kunden-Admin mit allen seinen Rechnungen und Mahnungen und kann sich die Mahnung rechtskonform herunterladen und ausdrucken.


 

Mahnungslauf abrufen:

a) Die bereits erstellten Mahnungsläufe stehen als Dateien zur Verfügung. Hier können Sie die gewünschte Datei anwählen.

b) Öffnen der Datei

c) Herunterladen der Datei

d) Datei löschen (ACHTUNG)

e) Liste aktualisieren (z.B. nach dem Löschen)

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