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Rechnungsläufe

(Factura - Prozesse)
 

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Rechnungslauf starten  Benachrichtigung  Ergebnis - Download 

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Rechnungslauf starten

(Rechnungsläufe)

a) Klicken Sie im Modul Factura auf Prozesse - Rechnungslauf wird als erster Eintrag sofort angezeigt.

b) Stellen Sie ein, an wen die Fertigmeldung gesendet werden soll. Ihr Kunde erhält ein E-Mail mit einem Link zum Öffnen der Rechnung.

c) Starten Sie den Rechnungslauf. 

Alle vorgebuchten Artikel werden in den Rechnungslauf einbezogen. Die betroffenen Rechnungen werden dann mit dem Status OFFEN versehen und gleichzeitig abgeschlossen. Von diesem Augenblick an können die Rechnungen nicht mehr geändert werden. In der Übersicht und in den Detailanzeigen wird ab sofort der EDIT-Button nicht mehr angezeigt.


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Benachrichtigung

(Rechnungsläufe)

d) Wenige Augenblicke nach dem Start des Rechnungslaufes erhalten Sie eine neue Nachricht.

e) Hier ist das Ergebnis des Rechnungslaufes zur Liste hinzugekommen. Mit den vier Buttons haben Sie folgende Möglichkeiten:

Öffnen - Sie erhalten in Ihrem Browser eine Anzeige des PDF-Dokuments.
Herunterladen - Sie können das PDF-Dokument auf Ihrem Computer abspeichern.
Löschen - Sie löschen das Dokument aus der Liste (z. B. nach dem Herunterladen). Damit bleibt die Liste übersichtlich.
Liste aktualisieren - Sie bringen die Liste auf den neuesten Stand.


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Ergebnis - Download

(Rechnungsläufe)

f) Im Nachrichten-Modul sehen Sie die neue Nachricht. Klicken Sie auf den Link, um die Nachricht zu öffnen.


 
g) Dies ist die Nachricht selbst. Mit dem darin enthaltenen Link laden Sie das erzeugte PDF-Dokument (die generierten Rechnungen) herunter. 

 





 

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