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Reservations-System

(WebConnector - Reservations-System)

Themen der Übersicht:

Reservations-System Einstellungen
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Das Reservations-System basiert auf dem Kalender-Modul und steht ab dem Pro-Paket zur Verfügung. Dieses Tool ist sehr flexibel. Damit können die verschiedensten Reservations-Möglichkeiten definiert werden. Wir haben in der WBS bereits 5 verschiedene Anwendungsmöglichkeiten als Muster-Vorlagen definiert: Tisch-Reservation, Hotel-Reservation, Seminar-Reservation, Beratungs-Termin-Reservation, Friseurtermin-Reservation.  Sie können diese Reservations-Möglichkeiten auf Ihre Bedürfnisse anpassen oder auch ganz andere, neue Reservationen erstellen. 

Mit Hilfe von Links/Skript fügen Sie das Reservations-System auf Ihrer Website ein. Ab sofort können Ihre Kunden ONLINE bei Ihnen reservieren und erhalten automatisch eine Reservations-Bestätigung. Mit dem Factura-Modul wird der entsprechende Artikel auch gleich in Rechnung gestellt.

Video-Tutorials

Sehen Sie sich die beiden Videos für das Reservations-System an. Das erste Video gibt einen schnellen Einblick in die Funktionsweise. Das zweite Video zeigt anhand von fünf Beispielen den praktischen Einsatz auf.

Video-Tutorials1

Reservations Beispiel

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Reservations-System

(WebConnector / Reservierungen)
https://www.worldsoft-wbs.com/connector/calendarReservations

a) Mit dem Button "Hinzufügen" werden neue Reservationen erstellt.

 

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b) Mit dem Button Edit gelangen Sie in die Einstellungen.

c) Mit dieser Funktion wird die ausgewählte Reservierung gelöscht.

d) Hier werden die verschiedenen Möglichkeiten zum einbinden der Reservation angezeigt.

e) Mit diesem Button wird eine Vorschau geöffnet.

 

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Anleitung zum Erstellen einer Reservation

a) Mit dem Button "Hinzufügen" werden neue Reservationen erstellt.

 

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b) In diesem Feld wird der Name eingegeben.

c) In der Beschreibung können genauere Details angegeben werden.

d) Sie können ein Startdatum und ein Enddatum festlegen. Mit dem Plus Symbol können weitere Daten eingestellt werden.

d) Einstellung ob ganze Tage angezeigt werden sollen.

 

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e) Wenn schon ein Kalender in Ihrer WBS vorhanden ist können Sie diesen auswählen.

f)* Mit diesem Button wird ein neuer Kalender erstellt.

g) Die Sprache definieren.

h) Wann soll der Wochenstart sein? Zur Auswahl stehen: Sonntag oder Montag

 

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f)* Sobald der Button "Oder neu erstellen" gedrückt wurde, öffnen sich neue Felder. Hier wird der Name des neuen Kalenders, der Ort und die Zeitzone definiert.

 

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i) Der Name des Events innerhalb des Kalenders wird hier eingegeben.

j) In dieser Standard Auswahl der Eventdauer haben Sie die Möglichkeit von 5 Minuten bis zu 4 Stunden auszuwählen.

k) Hier werden individuelle Zeiten definiert.

l) Anzahl der Reservationen die während der gleichen Zeit für diesen Event vorgenommen werden können.

m) Anzahl der Menge die zur Verfügung steht.

n) Sobald ein Kunde die Reservierung vorgenommen hat, kann automatisch ein Artikel verbucht werden.

 

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o) Welche Ansicht beim Ausfüllen der Reservierung im Kalender angezeigt werden soll.

p) Hier kann die Breite und Höhe für den Event im Kalender eingestellt werden.

q) Um eine bessere Übersicht zu haben, kann für den Status eine eigene Farbe definiert werden.

r) Hier kann ein Link mit einer CSS Datei angehängt werden.

s) Hier kann ein CSS-Quellcode eingegeben werden um die Einstellungen anzupassen.

t) Die Schriftarten angeben.

 

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u) Die Anwahl der Wochentage aktiviert die Arbeitszeiten.

v) Hier werden Ausnahmen definiert, z. B. Feiertage.

 

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1. Schritt

a) Hier werden die Optionen definiert. In diesem Fall ist der Tisch die Hauptoption.

b) Mit dem Button gelangen Sie zum nächsten Schritt indem Sie die Unterpunkte definieren können.

 

Live Vorschau der Reservation:

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2. Schritt

c) Hier werden die Unteroptionen definiert. In diesem Fall die verschiedene Anzahl an Personen pro Tisch.

d) Der nächste Button führt zum 3. Schirtt.

 

Live Vorschau der Reservation:

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3. Schritt

e) Hier werden die Kombination von 1. und 2. Schritt angezeigt.

f) Kombinationen zurücksetzen: Dieser Button löscht alle Kombinationen und deren Beschreibungen.

 

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Beschreibungen hinzufügen

Mit dem Button "Edit" kann eine Beschreibung für jeden Punkt hinzugefügt werden.

Dazu wird ein Editor verwendet. Hier können Sie Bilder, Links, Texte, usw, hinzufügen.

 

Editor

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Verschiedene Öffnungszeiten pro Kalender verwenden:

Durch das Abwählen der Standardarbeitsstunden können individuelle Arbeitsstunden angegeben werden.

 

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Buchungsinformationen

g) Hier wird das Formular ausgewählt mi dem die Reservation abgeschlossen werden soll.

h) Wenn Sie noch kein Formular erstellt haben, werden Sie hier zum Formular im WebConnector weitergeleitet.

i) Ein vorgefertiges Formular verwenden. Indem Sie per Optionen die nötigen Felder einblenden können.

j) Anstatt eines Formulars kann ein Checkout benutzt werden.

k) Falls noch kein CheckOut definiert wurde, gelangen Sie mit diesem Button zum Erstellen eines CheckOuts.

 

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Bestätigungen und Meldungen

l) Nachricht senden an: Sobald diese Option ausgewählt ist, können Sie angeben wer von den hinterlegten E-Mail-Adressen eine Benachrichtigung erhalten soll. In den Einstellungen (Settings) der WBS finden Sie unter "Generell" einen Reiter "E-Mail für Benachrichtigungen". Dort können Sie diese E-Mail-Adressen hinterlegen.

Reservation soll bestätigt werden: Die Reservation wird dann erst durch Bestätigen im Kalender angezeigt und als Termin blockiert.

Reservierungsbestätgung an den Kunden senden: Eine Bestätigung wird an den Kunden nach dem Ausfüllen der Reservation versendet.

m) Sobald eine Änderungen gemacht wurde, können Sie mit diesem Button die gesamte Reservations-Seit aktualisieren. 

 

 
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