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Mitarbeiter-Kalender

(Einstellungen - Kalender)
 
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Hier wird erklärt wie Kalender untereinander geteilt werden. Dabei kann der Administrator den Mitarbeitern die verschiedenen Kalender freigeben oder Mitarbeiter bitten sich gegenseitig um Freigabe.

Auf dieser Seite:

Kalender Mitarbeiter zuweisen | Mitarbeiter Kalender



 

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Kalender Mitarbeiter zuweisen

(Einstellungen - Kalender - Meine Kalender)

a) Klicken Sie auf das Icon mit dem Schloss. Hier werden die Kalender-Freigaben für die MItarbeiter definiert.

 

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b) Hier werden alle Mitarbeiter aufgelistet, die bei den Einstellungen angelegt wurden. (Benutzer anlegen)

In diesem Beispiel werden zwei Mitarbeiter ausgewählt die Freigabe auf den Kalender "Worldsoft Veranstaltungen" haben sollen.

 

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Mitarbeiter Kalender

(Einstellungen - Mitarbeiter-Kalender)

c) Nun loggen wir uns mit den Benutzerdaten von "Jackie Chan" ein. Damit der Mitarbeiter den Kalender sehen und bearbeiten kann muss er diesen hinzufügen.

d) Hier werden alle Benutzer aufgelistet. Sobald ein Kalender bei einem Mitarbeiter definiert ist. Können die verschiedenen Mitarbeiter sich untereinander um Erlaubnis bitten. Der angefragte Benutzer muss die Erlaubnis durch Zustimmung erteilen und danach kann der Kalender verwendet werden.

e) Um freigegebene alender anzuzeigen und zu bearbeiten können diese abonniert werden.

 

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f) Mit dieser Funktion kann der Kalender wieder entfernt werden.

g) Nach dem Hinzufügen oder Entfernen kommt unten links eine Nachricht "Erfolgreich gespeichert".

 

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h) Klicken Sie nun in der oberen Menüleiste auf das Kalender-Symbol um zum Kalender zu gelangen.

i) Nun sehen wir den freigegebenen Kalender "Worldsoft Veranstaltungen" auf der linken Seite angezeigt. Klicken Sie auf diesen Kalender falls mehrere Kalender dort angezeigt werden.

j) Rechts wird dann der Kalender inklusive aller Events bzw. Aufgaben angezeigt.

 

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