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PDF Vorlage

(Vorlagen für E-Mails und Briefe)
 
Druckoptimierte Version

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Eine PDF-Vorlage ist ein Dokument, das neben dem eigentlichen Inhalt zusätzlich personalisierende Elemente enthält. Diese personalisierenden Elemente sind so genannte Mail-Makros, die als Platzhalter im Text stehen und erst beim Versand durch die aktuellen individuellen Daten aus der Kontakt-Datenbank ersetzt werden. Eine solche Vorlage wird entweder jeweils neu erstellt oder aus vorhandenen Vorlagen ausgewählt und ggf. modifiziert. 

Beim Erstellen einer Vorlage können Sie wählen, ob Sie von einer leeren Vorlage ausgehen oder ein Template verwenden, das bereits einige Gestaltungselemente enthält. Vorlagen werden in Kategorien organisiert und stehen für wiederholte Verwendung zur Verfügung - ggf. als Kopiervorlage für weitere Vorlagen. Für alle PDF-Dokumente legen Sie die Grundeinstellungen fest (Fußzeilenbereich etc.)

Auf dieser Seite:

Vorlagen-Übersicht Neue Vorlage erstellen Vorlage bearbeiten

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Vorlagen-Übersicht

PDF-Vorlagen

a) Klicken Sie auf das Vorlagen-Symbol. Die WBS zeigt Ihnen sofort das Fenster für die Verwaltung von Vorlagen.

b) Um eine neue Vorlage zu erstellen klicken Sie auf den Button „Hinzufügen“.

c) Sie können auch bestehende Vorlagen verwenden und diese anpassen.

Vorlagen sind schon vorhanden



 

PDF Vorlage bearbeiten

Nachdem Sie die gewünschte Vorlage gewählen haben, können Sie diese nun bearbeiten.

a) Wählen Sie, in welcher Sprache Sie die Vorlage bearbeiten und versenden möchten. Sie können die Vorlage in der Standardsprache oder in mehreren Sprachen bearbeiten und versenden.

b) Vorlagenamen eingeben.

c) Beschreibung der Vorlage hinzufügen.

d) Eine Kategorie zuweisen.
 



 
e) Um die Vorlage zu bearbeiten, steht Ihnen ein CK-Editor zur Verfügung. Klicken Sie in die Vorlage, um mit dem bearbeiten zu beginnen.
 



 
Damit Sie die Empfänger persönlich ansprechen können, sollten Sie Macros in Ihren Brief einbinden. Macros lesen automatisch den von Ihnen vorab definierten Wert aus dem Datensatz des Kunden aus, z.B. die Anrede und den Namen. Eine detaillierte Anleitung zu den Macros finden Sie hier: Makros

f) Vorlage speichern.

g) Speichern Sie die Vorlage unter einem neuen Namen als neues Template.

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